ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых фирм. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять информацию о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в этом случае роль такого органа отведена налоговому ведомству). Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста называющиеся «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.
Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как возможно стать оператором фискальных данных?
ОФД — это профильные фирмы, спецоператоры связи. В России имеется довольно много операторов связи, которые снабжают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это приблизительно такие же предприятия, лишь требования к ним поэтому по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:
- помещения, где размещены технические средства, снабжающие передачу соответствующих данных. Помещения должны быть находятся в России (это непременно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
- средства формирования фискального показателя и его проверки. Фактически, это и имеется криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
- соответствующие лицензии и заключения. Речь заходит о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.
В чем заключается функция ОФД?
Основная задача такого оператора ясна из его названия — обрабатывать фискальные данные, другими словами принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом замысле, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (в том направлении передаются фактически данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря несложнее, лишь при наличии договора с ОФД касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал функционировать со последнего полугодия 2017 года.
Две занимательные подробности:
Во-первых, оператор может применять проходящие через него данные для других целей — сбора статистики либо изучений. Это не не разрещаеться, но имеется условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
Во-вторых, компания не может стать ОФД, в случае если ее начальник либо главбухгалтер имеют судимость. Обращение в этом случае идет о судимости за экономические правонарушения либо правонарушения против власти. В случае если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, имеется сотрудник, который ранее увольнялся на основании потери доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.
Контракт с ОФД: как заключить верно?
Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Сейчас перейдем к практическим вопросам — контракту. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать данные в налоговую, а это будет важным нарушением, штраф за которое обеспечен.
Контракт с оператором является публичным, другими словами таким, который должен быть непременно заключен с каждым желающим. Это указывает, что оператор не имеет права отказать клиенту в заключении такого договора, в случае если у него имеются техвозможности для исполнения функций ОФД.
Форма договора у каждого оператора своя. Но имеется пару условий, которые должны быть в таком контракте непременно. Это:
- размер (количество) предоставляемых услуг;
- условия и порядок их оплаты;
- срок действия договора;
- порядок его расторжения.
Принципиально важно знать, что ОФД в обязательном порядке уведомляет обо всех контрактах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:
- наименование организации-пользователя;
- ФИО ИП-пользователя;
- ИНН налогоплательщика-пользователя;
- регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
- заводской номер каждого экземпляра кассы;
- дата заключения договора;
- срок его действия;
- дата расторжения (в случае если передаются сведения о его расторжении).
Контракт с ОФД — дело важное, он аналогичен контракту на подключение к оператору электронной отчетности.
какое количество стоят услуги ОФД?
Любой оператор вправе устанавливать свою цену, поскольку он предоставляет простую (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, согласно данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на этот момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.
Поэтому вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором нужно будет работать пользователю.
Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов, взглянуть презентации их услуг (на сайтах имеется снимки экрана а также видео, которые дают представление о том, как выглядит персональный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.
Перечень операторов фискальных данных России
Перечень операторов фискальных данных по состоянию на 13 июля 2017 года включает 12 компаний. Все они утверждены распоряжениями ФНС РФ и содержатся в особом реестре на сайте ФНС. Приводим полный их перечень с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, возможно, обратившись к ней напрямую.
1. Операторы фискальных данных (Москва)
- ООО "Электронный экспресс", ИНН 7729633131 (утвержден Приказом ФНС России от 14.04.2017 N ЕД-7-20/312@)
- ООО "Такском", ИНН 7704211201 (утвержден Приказом ФНС России от 31.08.2016 N ЕД-7-20/468@)
- ООО "Яндекс.ОФД", ИНН 7704358518 (утвержден Приказом ФНС России от 10.04.2017 N ЕД-6-20/20@)
- ООО "Ярус", ИНН 7728699517 (утвержден Приказом ФНС России от 31.08.2016 N ЕД-7-20/468@)
- ООО "Энергетические системы и коммуникации", ИНН 7709364346 (утвержден Приказом ФНС России от 31.08.2016 N ЕД-7-20/468@)
2. Операторы фискальных данных СПб
- ООО "КОРУС Консалтинг СНГ", ИНН 7801392271 (утвержден Приказом ФНС России от 12.05.2017 N АС-7-20/441@)
- ООО "ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии", ИНН 7841465198 (утвержден Приказом ФНС России от 18.10.2016 N ЕД-7-20/565@)
3. Другие регионы
- Калужская область — ЗАО "КАЛУГА АСТРАЛ", ИНН 4029017981 (утвержден Приказом ФНС России от 14.04.2017 N ЕД-7-20/313@)
- Ярославская область -— ООО "Компания "Тензор", ИНН 7605016030 (утвержден Приказом ФНС России от 14.04.2017 N ЕД-7-20/314@)
- Калининградская область — ООО "Эвотор ОФД", ИНН 9715260691 (утвержден Приказом ФНС России от 31.08.2016 N ЕД-7-20/468@)
- Краснодарский край — АО "Тандер", ИНН 2310031475 (утвержден Приказом ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@)
- Свердловская область — ЗАО "Производственная компания "СКБ Контур"", ИНН 6663003127 (утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@)
