Работодатели не должны хранить копии трудовых брошюр сотрудников после их увольнения
арб суд отказался наказывать компанию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой брошюру выгнанной с работы работницы. Арбитры отметили на отсутствие в законе притязания о хранении таких копий после увольнения сотрудников.
арб суд Северо-Западного округа вынес распоряжение от 21.04.16 № А66-3360/2015 в котором установил невиновность компании в нарушении режима хранения кадровых документов и непредоставления проверяющим из ФСС копии трудовой брошюры выгнанной с работы работницы. Данное нарушение компании инкриминировал ФСС, который утверждал, что обязанность хранить копии трудовых брошюр всех работников, включая выгнанных с работы, предусмотрена распоряжением Руководства РФ от 16.04.03 № 225, утвердившим правила Правила ведения и хранения трудовых брошюр, изготовления бланков трудовой брошюры и обеспечения ими работодателей.
Нарушение было распознано в процессе ревизии затрат на оплату пособия по беременности и родам. Они не возместили компании уплаченную работнице сумму денежных средств в связи с тем, что работодатель не сумел продемонстрировать копию трудовой брошюры работницы. Без этой копии эксперты ФСС не сумели проконтролировать правильность исчисления страхового стажа для избрания пособия. Но в то время работница уже уволилась из компании, исходя из этого работодатель не согласился с позицией Фонда.
Но в ФСС настаивали, что в Правилах подсчета и обоснования страхового стажа, утвержденных приказом Минздрав Российской Федерации от 06.02.07 № 91, основным документом, который может засвидетельствовать сроки работы гражданина по трудовому контракту, является рабочий брошюра. А для избрания и оплаты пособия нужно представить документы, удостоверяющие сроки работы. Исходя из этого нужно хранить копии трудовых работников, которым выплачивались пособия за счет средств ФСС, даже если они уже больше не работают.
Но арб суд с позицией ФСС не дал согласие и подхватил работодателя. Арбитры отметили, что в пункте 43 Правил ведения и хранения трудовых брошюр произнесено: Трудовые брошюры, не полученные сотрудниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя согласно с притязаниями к их хранению, предусмотренными законом об архивном деле.
Разумеется, что в этом случае речь не идет о том, что работодатели должны хранить копии трудовых брошюр после увольнения сотрудников. Так, притязание ФСС о представлении копии трудовой брошюры выгнанной с работы работницы признано незаконным. Потому, что в распоряжении проверяющих были другие документы, удостоверяющие право работодателя на компенсирование уплаченной им суммы пособия, то есть: листок временной болезни и расходные документы на оплату пособий. Длительность страхового стажа работницы отмечена в расчете, сделанном на больничном странице в момент избрания работодателем пособия. Эти сведенья были взяты из оригинала трудовой брошюры работницы, которая, непременно, является документом, удостоверяющим ее стаж.
Просмотрите также интересную статью по теме день юриста. Это вероятно может оказаться весьма полезно.
Комментариев нет:
Отправить комментарий